Dar niekada nebuvo sunkiau vykdyti verslo veiklą fizinėse vietose nei ši „Covid-19“ era. Vis daugiau ir daugiau įmonių uždaro savo buveinę arba perkelia savo darbo jėgą į nuotolinę ir užleidžia vietą darbui iš namų.
Tai nereiškia, kad bendradarbiavimo poreikis baigėsi. Vietoj to, elektroninio parašo programose buvo sugalvotas būdas palengvinti komandinį darbą ir legalizuoti dokumentus. Galite lengvai sukurti el. Parašą pasirinktuose dokumentuose ir sutartyse.
Naudodamiesi šiomis programomis, daugelis šalių gali bendradarbiauti kurdami vieną dokumentą. Elektroniniai parašai yra visiškai teisėti, ir daugumoje šalių yra įstatymai, patvirtinantys šių dokumentų statusą. Kol visos šalys davė sutikimą pasirašyti dokumentus, jie yra teisiškai privalomi.
1 dalis: Kaip pasirašyti PDF internete？
Skaitmeninio parašo naudojimas oficialioms sutartims ir dokumentams pasirašyti yra geras būdas, nes nereikia nusivylimo. Elektroninio parašo generatorius padeda pasirašyti el. Laiškus, pardavimo laiškus ir dideles sutartis be jokių užsitęsusių metodų ir netikrumo.
„CocoSign“ yra geriausias būdas pasirašyti el. laiškus, sutartis ir kitus svarbius dokumentus internete. Jis yra visame pasaulyje pripažintas ir siūlo daug galimybių parašams parašyti ar rašyti. Čia mes pripažinsime, kaip „CocoSign“ veikia pasirašydamas PDF internete ir trumpą jo sprendimą.
1.1 „CocoSign“ - nemokamas elektroninis parašas
„CocoSign“ patvirtino ir pripažino didelės žiniasklaidos priemonės ir laikraščiai, pvz Technikos laikai , „TechRadar“, „Forbes“ ir „PCWorld“ ir kt.
Programa turi lengvai naudojamą sąsają. Parašus kurti, redaguoti lengva. „CocoSign“ padarė internetinis dokumentų pasirašymas lengva ir prieinama. Galite pasirašyti milijonus dokumentų bet kada, bet kur, per kelias sekundes. Keli žmonės gali dirbti su tais pačiais dokumentais ir jais dalytis visoje komandoje.
Maža to, programa taip pat turi integravimo galimybes, kurios palengvina darbą su trečiųjų šalių programomis, todėl įmonėms nereikės jaudintis dėl dokumentų perkėlimo į kitą saugojimo vietą.
1.2 Kaip pasirašyti PDF internete naudojant „CocoSign“
Dokumento pasirašymas naudojant „CocoSign“ yra lengvas procesas, kuris neužima daugiau laiko ir nurodo kliūtis, su kuriomis susiduriama pasirašant bet kurį dokumentą. Jis naudojamas kaip nemokamas PDF parašas, skirtas naudoti biure.
Čia aptarsime jo veiksmus, kaip nustatyti ir naudoti „CocoSign“ jūsų įrenginyje:
Eikite į „CocoSign“ svetainę. Spustelėkite Pasirašykite PDF internetinį puslapį tada spustelėkite Pasirinkti failą, kad pasirašytumėte esamą failą. Nuvilkite jį arba pasirinkite naudodami failų naršyklę ir įkelkite dokumentą.
-
Nubraižykite parašą
Įkėlę dokumentą, dešinėje pusėje pasirinkite savo parašą naudodami šį internetinio parašo įrankį. Spustelėjus parašo skirtuką, atsidarys parašo kūrimo trinkelė, kurioje galėsite nupiešti parašą. Galite naudoti elektroninį rašiklį, jei naudojate jutiklinę dalį arba rašiklį. Kitu atveju parašui sukurti galite naudoti pelę ar net pirštus.
-
Įveskite parašą
Jūs netgi galite jį įvesti ir konvertuoti į parašo formatą. Jei jau turite naudojamą formato parašą, galite įkelti tą failą iš savo darbalaukio, kad turėtumėte parengtą parašą, kurį galite įdėti į dokumentus.
Atlikę pakeitimus, galite spustelėti atsisiuntimo mygtuką ir atsisiųsti užbaigtą ir pasirašytą failą per saugų SSL ryšį.
Norėdami pradėti nemokamą „CocoSign“ bandymą, spustelėkite čia .
2 dalis: „CocoSign“ - geriausias nemokamas internetinis parašas
Kadangi „CocoSign“ yra naudojamas daugeliui naudingų tikslų, tiek pasirašant kokį nors didelį susitarimą, tiek pasirašant bet kokį įprastą dokumentą. Čia mes atpažinsime, kas daro jį geriausiu nemokamu PDF parašu, kurį galima rasti internete.
2.1 Paprastas internetinis dokumentų pasirašymas naudojant „CocoSign“
- Kaip įmonė, nėra nieko vertingesnio už galimybę nesudėtingai supaprastinti savo verslo procesą. Per „CocoSign“ galite rinkti ir pasirašyti dokumentus bei keistis svarbia informacija aukšto lygio užšifruotame debesyje.
- „CocoSign“ atitinka HIPAA, GDPR ir kitus įstatymus, kurie apsaugo vartotojų duomenų saugumą. Tai reiškia, kad bet koks dokumentas, kurį pasirenkate pasirašyti šioje platformoje, yra ypač saugus.
- Naudodamiesi šiuo įrankiu, galite bet kada pasirašyti PDF internete ir, jei reikia, įterpti iš anksto sukurtą parašą arba pasirašyti naują. Jūsų parašas skaitmeniniu būdu išsaugomas debesyje ir prie jo galima prisijungti iš bet kurio jūsų įrenginio bet kurioje pasaulio vietoje.
- Tai taip pat nereikalauja rankiniu būdu stebėti dokumento eigą, nes yra centralizuota prietaisų skydelis, kuris stebi pažangą, kurią gali pamatyti visi. Taip pat yra audito seka, leidžianti savininkui ir vartotojams suprasti, kaip buvo atliktas kiekvienas žingsnis.
- Naudodami „CocoSign“ galite pasirašyti ne tik PDF failą, bet ir „CocoSign“ pasirašydamas DOC , JPG ir XLS failai vartotojams. Tai leidžia vartotojams pasirašyti įvairius dokumentus.
2.2 Kuo „CocoSign“ yra geriausias nemokamas elektroninis parašas?
Rinkoje yra įvairių kitų elektroninių parašų, tačiau nė vienas iš jų negali būti lyginamas su vien tik „CocoSign“ universalumu. Taip yra dėl maksimalaus geriausio pelno, kurį jis teikia vartotojams.
-
Saugus ir saugus bendravimas
„CocoSign“ saugo aukščiausia technologija ir šifravimo standartas, tai yra 128 bitų šifravimas. Tai logiškai nepalaužiamas, atsparus ir dviejų veiksnių autentifikavimas. Tai reiškia, kad bendravimas per „CocoSign“ yra saugus ir esate tikri, kad jūsų dokumentai yra saugiose rankose.
-
Audito takų apsauga
Siekdama sužinoti pagrindinę kibernetinių atakų ir informacijos vagystės priežastį, „CocoSign“ pateikia kontekstinę įžvalgą apie incidentą. Tai padeda nustatyti neteisėtus dokumento pakeitimus ir apibrėžti atakos mastą.
-
Teisinis galiojimas
„CocoSign“ atitinka visus būtinus standartus, tokius kaip HIPAA, GDPR ir CFR. Programa naudojama daugiau nei 180 šalių ir 7 subkontinentuose. Be to, per šią programą padaryti parašai yra teisėti ir pripažįstami oficialiose vietose.
-
Kelių parašų palaikymas
Dokumentams ir peticijoms dažnai reikia kelių parašų. Ši programa gali leisti bet kuriam vartotojui pasirašyti dokumentą. Paprasčiau tariant, vartotojai gali suteikti prieigą keliems žmonėms pasirašyti užduotis.
Oficiali „CocoSign“ svetainė: www.cocosign.com
3 dalis. Kam gali reikėti naudoti elektroninius parašus pasirašant PDF?
Įmonės, norinčios sukurti efektyvesnį dokumentų tvarkymo procesą ir gauti daugiau naudos iš savo verslo proceso. Tradicinis šlapio rašalo būdas pasirašyti dokumentus laikomas pigesniu nei elektroninis parašas.
Kai iš tikrųjų jie reikalauja daug pastangų, atsargų ir laiko darbui. Laikas yra pinigai verslui, o kiekviena sutaupyta minutė yra produktyvumas, galintis padidinti įmonės pajamas.
Klientų duomenų saugumo užtikrinimas yra didžiausias iššūkis visoms įmonėms. Štai kodėl būtina naudoti saugias dokumentų tvarkymo grandinės priemones. Ne tik elektroninio parašo programos siūlo didesnį saugumą nei tradiciniai sandoriai, tačiau jie taip pat atitinka aukščiausią žemės plotą ir kliento duomenų šaukimas yra apsaugotas.
Jie taip pat padeda stebėti IP ir kitą informaciją audito sekoje, kad būtų užtikrinta, jog nebuvo sukurtas netinkamas klientų sukurto dokumento valdymas.
4 dalis. DUK apie elektroninį parašą
- Ar galiu pasirašyti kelis dokumentus?
Taip. Galite įkelti kelis dokumentus naudodamiesi šiuo nemokamu „esign“ generatoriumi ir naudoti iš anksto sukurtą parašą, kad juos pasirašytumėte.
- Ar galiu bendrinti dokumentus su kitais programos gavėjais?
Taip. Galite persiųsti dokumentus, kai baigsite juos, arba sukurti naudojimo seką.
- Ar „CocoSign“ registruoja sukurtus parašus?
Taip. Jūsų sukurti parašai ir jūsų dokumentai saugomi už užkardų, kad juos apsaugotų.
- Ar dokumentai, pasirašyti naudojant šią programą, yra teisėti?
Taip. Kol visos šalys sutinka pasirašyti dokumentą, tai yra teisėta kaip tradicinis parašas.
- Ar galiu pasirašyti dokumentus iš mobiliųjų įrenginių?
Taip. Galite atidaryti savo sąskaitą iš bet kurio elektroninio prietaiso ir pasirašyti bet kurioje pasaulio vietoje.
Išvada
Kai tik manote pasirašyti PDF internete Norėdami patvirtinti tam tikras operacijas įmonėje, galite patikėti naudoti „eSign“ PDF paslaugą, kad būtų efektyviau. Nenuostabu, kad pastebėsite labai įvairų funkcijų prieinamumą įvairiose „eSign“ PDF paslaugose rinkoje.
Kad išsiaiškintumėte geriausią variantą pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu, šiame straipsnyje išvardyta nemokama „Cocosign“ internetinė „eSign“ PDF paslauga. Turėdami išsamią informaciją, pateikiamą čia, galite veiksmingai pastebėti šios „eSign“ PDF paslaugos privalumus ir trūkumus, kad galėtumėte priimti gerai pagrįstą sprendimą.
Čia paskelbtos apžvalgos ir pareiškimai yra rėmėjų atsiliepimai ir nebūtinai atspindi oficialią stebėtojo politiką, poziciją ar požiūrį.
