Fakso ryšys yra gana paplitęs ir šiandien - kasmet siunčiami ir gaunami milijardai faksų. Iš tikrųjų yra daugybė vyriausybinių ir verslo organizacijų, kurios dokumentus priima tik faksu.
Anksčiau buvo svarbu turėti fakso aparatą ir laidinį ryšį, kad galėtumėte siųsti ir priimti faksogramas. Tačiau kaip šiandienos amžiuje, kai viskas pereina prie interneto ryšio, kaip galima siųsti faksus?
Dabar žmonės gali siųsti faksogramas internetu per savo kompiuterį, „Gmail“, „Google“ diską, telefoną ir bet kurią kitą internetinę platformą. Žmonės, kurie naudojo faksą oficialiam naudojimui, žino jo pranašumus ir tai, kuo jis skiriasi nuo kitų komunikacijos šaltinių.
1 dalis: Kaip siųsti faksą internetu
Dėl didžiulės komunikacijos technikos ir technologijų raidos faksas dabar yra kibernetinis procesas, todėl žmonės gali siųsti ir gauti faksogramas naudodamiesi programine įranga ar kitomis priemonėmis.
Norėdami siųsti ar gauti faksogramą internetu, jums reikia internetinės fakso paslaugos, kuri veikia per kompiuterį, nereikalaujant papildomos aparatūros.
Programinės įrangos procesas turi lengvai veikiantį sprendimą ir gali bet kurį kompiuterį paversti aukščiausios klasės fakso aparatu. Jums reikia atsisiųsti programinę įrangą. Po to galite pereiti į programos prietaisų skydelį ir išsiųsti faksą pasirinktam asmeniui.
Be to, faksogramas taip pat galime siųsti internetu kitomis priemonėmis, tokiomis kaip „Gmail“, „Google“ diskas, kompiuteris ir telefonas. Fakso siuntimas šiomis priemonėmis nėra sunki procedūra, todėl kiekvienas gali lengvai bendrauti ir siųsti faksą per ją.
2 dalis. Kaip faksuoti iš kompiuterio
Yra dar viena ryšio terpė faksogramai siųsti ir gauti. Tai siunčia faksą per kompiuterį. Šis požiūris nėra naujas ir buvo naudojamas per amžius. Kai nebuvo interneto galimybės, žmonės naudodamiesi išoriniu fakso modemu siųsdavo ar priimdavo faksogramas.
Tai brangus būdas įsigyti papildomą modemą. Be to, fakso modemai taip pat reikalauja, kad telefone būtų nustatyta telefono linija. Telefono linijos rinkinio populiarumas gerokai sumažėjo.
Internetiniai fakso paslaugų teikėjai, tokie kaip „CocoFax“ panaikino technologinį atotrūkį, kuris buvo tarp fakso ir interneto amžiaus įrenginių.
Papildoma nauda yra ta, kad nereikia jokios papildomos aparatūros. Nebereikia susipainioti telefono linijų ar fakso modemų, nes „CocoFax“ veikia tiesiogiai per savo programinės įrangos sąsają. Tai suteikia nemokamą fakso numerį, saugų ir užšifruotą fakso siuntimą. Tai teikia fakso sprendimą tiek siuntėjui, tiek gavėjui.
Norėdami siųsti faksogramą internetu, turite patekti į pradinę svetainę ir paliesti Pradėti faksogramą. Tai pateks į naują ekraną, kuriame galėsite pasirinkti fakso numerį kartu su vietove ir vietovės kodu. Palieskite Kitas, kad įvestumėte savo paskyros informaciją ir įsigytumėte reikiamą paketą. Galiausiai galite pradėti siųsti faksogramą per kompiuterį.
Turite spustelėti mygtuką Siųsti faksogramą. Tai atvers faksogramos kūrimo iššokantį langą, kurį bus galima naudoti rengiant faksogramą. Po „To“ turite įvesti fakso numerį, į kurį norite siųsti faksogramą. „CocoFax“ palaiko ne tik pdf formatą, bet ir siunčiami „xls“, „xlsx“, „png“, „JPG“. Įvedus faksogramą, galima spustelėti „Send“ ir konkretus asmuo ją gaus.
Jei neturite fakso numerio, galite spustelėkite čia, jei norite gauti nemokamą fakso numerį iš „CocoFax“. „CocoFax“ yra vienas paprastas būdas žmonėms siųsti ir gauti faksogramas internetu. Faksogramų siuntimas per kompiuterį naudojant „CocoFax“ yra daug patogesnis nei tai darant per fakso aparato sąranką. Tačiau gali būti atvejų, kai atidarius specialų prietaisų skydelį, skirtą tik faksogramoms siųsti, gali kilti vargo. Nors „Gmail“ yra patogi, ji pati nepalaiko jokių fakso funkcijų. Norėdami suderinti el. Pašto patogumą su fakso saugumu, teikia „CocoFax“ laišką į faksogramų tarnybą , kuris leidžia vartotojams tiesiogiai siųsti ir gauti faksogramą iš „Gmail“. Procesas labai panašus į el. Laiško siuntimą. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad vartotojai vietoj gavėjo el. Pašto adreso įveda savo fakso numerį, po kurio rašoma @ cocofax.net „. Be to, taip pat turėtumėte įvesti gavėjo šalies kodą. Jei gavėjo fakso numeris yra 123456 su šalies kodu +44, visas fakso numeris bus: 44123456@cocofax.net. Jei siuntėjas yra JAV ir nori siųsti faksą kitu JAV numeriu, prieš fakso numerį reikės įvesti 1. Taigi fakso numeris taptų 1123456@cocofax.net. Faktinis dokumentas, kurį vartotojas nori siųsti faksu, gali būti pridėtas prie „Gmail“ kaip priedas. „CocoFax“ palaiko daugybę dokumentų ir vaizdų formatų, tokių kaip pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Kai vartotojas yra užregistruotas, jis gali kreiptis į gmail.com ir išsiųsti faksogramą. Galite spustelėti paštą ir sukurti paštą. Vartotojai taip pat gali jį išsaugoti juodraščiuose ir naudoti vėliau. Kai vartotojas siunčia faksogramą per „CocoFax“, savo „Gmail“ gautuosiuose jis taip pat gauna pristatymo ataskaitą apie sėkmingą faksogramos perdavimą. Jei faksas nebuvo pristatytas dėl kokių nors priežasčių, jie galėjo jį išsiųsti dar kartą. Prieš naudodami tą adresą faksogramoms siųsti, svarbu sukurti „CocoFax“ paskyrą ir užregistruoti „Gmail“ adresą. Visos vartotojo gautos faksogramos taip pat persiunčiamos į jų „Gmail“ gautuosius. Todėl „CocoFax“ vartotojams „Gmail“ gali tapti integruota el. Pašto faksogramų platforma. Oficiali „CocoFax“ svetainė: www.cocofax.com Galima jį naudoti faksogramoms siųsti per „Google“ diską „CocoFax“. Pirmiausia turite prisijungti prie „CocoFax“ paskyros per esamą „Gmail“. Vėliau atidarykite „Google“ diską. Atidarykite norimą siųsti dokumentą ir eikite į meniu juostos priedą. Ieškokite „CocoFax“ priedų. Be to, jis palaiko tik du formatus ir neveikia tokiuose formatuose kaip pdf, doc, xls ir png. 3 dalis. Kaip siųsti faksogramą iš „Gmail“
4 dalis: Kaip išsiųsti faksogramą iš „Google“ disko (dokumentai, lapas, skaidrios)
Užbaikite diegimą. Įveskite gavėjo išsamią informaciją juostoje Kam. Atlikę šiuos veiksmus, spustelėkite mygtuką Siųsti. Savo el. Pašto adresu gausite patvirtinimo el. Laišką, jei faksas bus sėkmingai perduotas. 
„CocoFax“ palaiko „xlsx“ ir „docx“ formatus, o tada vartotojas gali sukurti paštą ir siųsti jį per „Cocofax“ sąsają. Tai nėra geriausias būdas, nes virusai vis užklumpa „Google“ diską, o jei yra kenkėjiškų programų, jūsų duomenys gali būti visam laikui prarasti. Įsilaužėliai taip pat gali lengvai peržiūrėti informaciją ir vartotojams nebus teikiama intymumo.
Todėl norint išsiųsti faksogramą per telefono „Gmail“ programą procesas yra tas pats, kas paaiškinta 2 dalyje. 
